fbpx

Privacy policy

Kerromme tässä Tietosuojakäytännössä, miten FranklinCovey Sweden AB (jäljempänä ”me”), jonka yritystunnus on 55 66 32-8604 ja osoite Sveavägen 34, 111 34 Tukholma, käsittelee henkilötietoja.

Viimeksi päivitetty: 01-2020

Palveluidemme käytön yhteydessä asiakkaamme ja käyttäjämme (jäljempänä ”sinä”) voivat luovuttaa meille henkilötietoja yksityishenkilöinä tai yrityksen edustajina. Toimimme henkilötietojesi rekisterinpitäjänä ja käsittelemme niitä tämän Tietosuojakäytännön mukaisesti.

Tietoa henkilötietojen käsittelystä

Yksityisyytesi on meille erittäin tärkeää. Siksi haluamme suojella henkilötietojasi ja varmistaa, että käsittelemme niitä asianmukaisesti ja lain edellyttämällä tavalla. Tämä Tietosuojakäytäntö auttaa sinua muun muassa ymmärtämään, minkälaisia tietoja keräämme sinusta ja miten käytämme niitä. Pyydämme sinua lukemaan tämän Tietosuojakäytännön huolellisesti ja sisäistämään sen sisällön, sillä sovellamme käytäntöä kaikessa kanssasi tapahtuvassa keskinäisessä viestinnässä riippumatta siitä, kuka olet ja minkälainen suhde meillä on sinuun.

Mitä tietoja käsittelemme?

Keräämme henkilötietoja, kuten etunimen, sukunimen, yrityksen nimen, ammattinimikkeen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron ja maksutiedot, muun muassa silloin, kun teet sopimuksen, tilaat palveluitamme, annat maksutiedot tai muulla tavoin luovutat meille henkilötietojasi esimerkiksi eri yhteydenottolomakkeidemme kautta.
Kun käytät verkkosivustoamme, tilaat uutiskirjeemme tai muulla tavoin luovutat meille tietoja, keräämme verkkoselaimesi meille siirtämät tiedot sivustovierailusi mahdollistamiseksi. Näitä tietoja ovat esimerkiksi IP-osoite, vierailupäivä ja -aika, aikavyöhyke Greenwichin aikaan (GMT) suhteutettuna, vierailemasi alasivut, pääsyn tila/HTTP-tilakoodi, kussakin tapauksessa siirtyvät tiedot, verkkosivusto, jolta siirryit sivustollemme, verkkoselain, käyttöjärjestelmä ja rajapinta, kieli sekä verkkoselaimen versio.
Kuten kerromme tarkemmin Evästekäytännössämme, joka on osa tätä Tietosuojakäytäntöä, käytämme myös evästeitä ja vastaavia tekniikoita, kuten laitetunnisteita. Lue aiheesta lisää täältä.

Miksi käsittelemme henkilötietojasi?

Olemme rekisteröineet yhteystietosi joko sen vuoksi, että organisaatiosi on ollut tai on asiakkaamme, olet osallistunut järjestämäämme työpajaan tai olet joskus ilmoittanut haluavasi vastaanottaa meiltä viestejä. Vaihtoehtoisesti meillä on tietosi, sillä olemme havainneet, että voisit olla kiinnostunut johtajuuteen ja organisaation kehittämiseen liittyvistä seminaareistamme, ohjelmistamme, prosesseistamme ja kursseistamme.
Käsittelemme henkilötietojasi palveluidemme tarjoamiseksi, parantamiseksi ja kehittämiseksi, tilisi hallinnoimiseksi sekä täyttääksemme antamasi toimeksiannon. Käytämme henkilötietojasi myös palveluistamme tiedottamiseen sekä markkinointitarkoituksiin, kuten uutiskirjeiden lähettämiseen.
Kun annat meille sähköpostiosoitteesi, saat uutiskirjeemme, jossa on tietoa johtajuudesta ja organisaation kehittämisestä. Jos olet kieltäytynyt markkinointiviesteistä, kunnioitamme tietenkin päätöstäsi emmekä lähetä sinulle kyseisiä viestejä. Voit myös milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi markkinointiviestien vastaanottamiseen klikkaamalla jokaisesta markkinointiviestistä löytyvää peruutuslinkkiä tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen marknad@franklincovey.se.

Miten luovutamme tietojasi?

Voimme luovuttaa keräämiämme henkilötietoja kolmannen osapuolen toimittajillemme ja yhteistyökumppaneillemme palveluidemme tarjoamista varten. Tämä voi tarkoittaa henkilötietojesi yhdistämistä muihin rekistereihin. Jos FranklinCovey-organisaatioon kuuluva muu yhtiö, kolmannen osapuolen toimittajamme tai yhteistyökumppanimme sijaitsee tai harjoittaa toimintaa EU:n/ETA:n ulkopuolella, hyväksyt henkilötietojesi siirron kyseiseen maahan. Tällöin varmistamme, että tietoja siirretään vain, jos vastaanottaja voi taata riittävän suojaustason henkilötietojesi käsittelyssä. Katso lisätietoja jäljempää kohdasta Suojaustoimenpiteet.

Seuraavassa on esitelty tyypit kolmansista osapuolista, joille voimme luovuttaa henkilötietojasi:

Yhteistyökumppanit

Jos käytät yhteistyökumppaneidemme tarjoamia palveluita, jotka on integroitu omiin palveluihimme, yhteistyökumppanimme voivat saada pääsyn tietoihisi. Yhteistyökumppaneidemme keräämiin tietoihin sovelletaan näiden omia henkilötietojen käsittelyehtoja.

Kolmannen osapuolen toimittajat

Käytämme ajoittain toimittajia, jotka auttavat meitä palveluidemme tarjoamisessa. Ne voivat liittyä esimerkiksi IT-infrastruktuuriin, käyttö- ja hosting-palveluihin, rahoitus- ja maksupalveluihin sekä asiakas- ja IT-tukeen. Näitä toimittajia sitoo henkilötietojen käsittelysopimus, joka on tämän Tietosuojakäytännön mukainen, ja kyseiset tahot toimivat ainoastaan meidän ohjeidemme mukaisesti.

Tietojen luovuttaminen turvallisuussyistä

Voimme luovuttaa henkilötietojasi lain edellyttämissä tapauksissa sekä suojellaksemme oikeuksiamme ja asiakkaidemme ja palveluidemme turvallisuutta.

Suojaustoimenpiteet

Jotta voisimme pitää käsittelemämme henkilötiedot hyvässä turvassa, olemme ottaneet käyttöön useita suojaustoimenpiteitä. Teemme toimittajiemme ja yhteistyökumppaneidemme kanssa henkilötietojen käsittelysopimuksen, jolla varmistetaan, että henkilötietojasi käsitellään ohjeidemme mukaisesti. Jos henkilötietojasi siirretään EU:n/ETA:n ulkopuolella sijaitsevalle yritykselle, teemme kyseisen toimijan kanssa henkilötietojen siirrosta ja käsittelystä sopimuksen, joka sisältää muun muassa Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet. Olemme myös rajoittaneet pääsyä tiloihin, joissa henkilötietoja säilytetään. Päästääkseen näihin tiloihin työntekijöidemme on tunnistauduttava henkilökohtaisella tunnisteella. Yritysverkkoon kirjautuminen edellyttää käyttäjätunnusta ja salasanaa, ja järjestelmämme on suojattu palomuurilla ja virustentorjuntaohjelmistolla. Lisäksi käytössämme on muita teknisiä ja organisaatiotason suojaustoimenpiteitä, joiden avulla estämme luvattoman pääsyn henkilötietoihisi.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

Voit milloin tahansa päättää asiakassuhteesi meihin esimerkiksi irtisanomalla tekemämme sopimuksen. Tällöin säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin se on tarpeen tämän Tietosuojakäytännön tarkoitusten täyttämisen ja asiakassuhteen päättämisen kannalta mutta emme pidempään kuin on sallittua sovellettavan lain puitteissa.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus saada tietää, mitä sinuun liittyviä henkilötietoja käsittelemme, riippumatta siitä, miten ne on kerätty. Tällainen tiedoksianto voi sisältää tietoa siitä, mistä olemme saaneet henkilötietosi, keille tai minkä tyyppisille vastaanottajille olemme luovuttaneet henkilötietojasi ja mihin tarkoitukseen käsittelemme henkilötietojasi. Jos haluat saada itsellesi nämä tiedot, voit lähettää meille nimelläsi ja osoitteellasi varustetun kirjallisen pyynnön. Pyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna osoitteeseen marknad@franklincovey.se.
Jos henkilötietosi osoittautuvat virheellisiksi tai harhaanjohtaviksi, sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi oikaisemista tai poistamista tai niiden käsittelyn rajoittamista. Sinulla on myös milloin tahansa oikeus perua suostumuksesi henkilötietojen käsittelyyn.

Päivitykset

Meidän on ajoittain päivitettävä tai muutettava tätä Tietosuojakäytäntöä. Tällöin ilmoitamme asiasta asianmukaisesti ja pyydämme sinua lukemaan päivitetyn Tietosuojakäytännön huolellisesti. Jos hyväksyt muutokset, sinun ei tarvitse tehdä muuta kuin jatkaa palveluidemme käyttöä. Jos taas et hyväksy Tietosuojakäytännön uutta versiota, pyydämme sinua ilmoittamaan asiasta meille. Tämän Tietosuojakäytännön viimeisin päivityspäivä on merkitty käytännön alkuun.