Lediga tjänster

Vi letar efter dig som är en service minded person med ett starkt ordningssinne och stor digital vana. Trivs du i en snabbrörlig vardag med varierande administrativa arbetsuppgifter kan det här vara rollen för dig. FranklinCovey Sweden AB är den svenska delen av ett globalt företag som jobbar med ledarskap och utbildning.  

Beskrivning

Som administratör och VD-assistent på FranklinCovey kommer du att ingå i ett team som jobbar gentemot våra kunder och ditt fokus är att se till att allt praktiskt faller på plats kring kundens projekt. Vidare innebär rollen att du är ett administrativt stöd åt vår VD. Totalt sett är vi cirka 12 personer och vi har vårt kontor i Stockholm Sveavägen mitt i city. 

Ansvarsområde VD-assistent: 

• Ha regelbunden kontakt med flera av företagets största kunder och säkerställa att projekten löper på bra. 
• Assistera vid kundmöten, offertskrivande och arbeta fram presentationer.  
• Diverse administrativa uppgifter som resebokningar, kvittoredovisning och kalenderbokningar. 

Ansvarsområde Administratör: 

• Administrera kunduppgifter i CRM-systemet HubSpot. 

• Arbeta med vår utbildningsportal All Access Pass och hjälpa kunderna i portalen. 
• Kommunicera med kund och kursdeltagare inför och efter projekt och ge support där så behövs. 
• Hålla administrativa kontakter med FranklinCoveys internationella nätverk. 
• Kommunicera och se till att alla har rätt information, internt och externt. 

Vi söker dig som har ett par års yrkeserfarenhet, gärna i någon form av administrativ, supporterande eller kundserviceroll. Du har mycket god vana av att jobba i olika IT-system och goda kunskaper i office paketet, speciellt Excel och Power Point. Mycket god förmåga i affärsengelska i både tal och skrift är ett krav. Relevanta eftergymnasiala studier är meriterande. Erfarenhet av InDesign, Illustrator och Acrobat Pro är meriterande, men inte nödvändiga.  

Som person är du en duktig administratör och en välstrukturerad genomförare med förmåga att slutföra saker hela vägen. Du har god logisk förmåga och ekonomisk förståelse. Du är en bra relationsbyggare med hög social förmåga.  

Tillträde: Så snart som möjligt eller i augusti
Anställningsform: Heltid – Vikariat fram till april 2023 med goda möjligheter till förlängning 

Skicka din ansökan till: maud.ekarna@franklincovey.se
Frågor om tjänsten: 070 87 57 472